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裝一臺100噸電子汽車衡,過磅的經濟效益分析

更新時間:2015-05-21      瀏覽次數(shù):378

裝一臺100噸電子汽車衡,過磅的經濟效益分析

一、引言

在生產企業(yè)運銷領域,由于行業(yè)信息化程度普遍較低,大多數(shù)企業(yè)仍處于人工收費階段。磅房在工業(yè)企業(yè)中的作用是:完成原物料入庫、產成品出庫計量以及生產消耗計量。它是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、精細化管理的重要部門;也是企業(yè)經營開源節(jié)流、顆粒歸倉,體現(xiàn)企業(yè)經營業(yè)績的重要單位。

二、問題分析

目前大多數(shù)生產企業(yè)采用的常規(guī)過磅稱重軟件完成的功能主要是數(shù)據信息的采集和查詢統(tǒng)計,尚不具備對業(yè)務過程中的漏洞或內外部zuo弊現(xiàn)象進行防范和處理??赡艽嬖诘膯栴}。

(一)運入車輛更換車牌。車隊中的二個或多個車輛互換車牌號,大車(重車)稱過毛重后與小車(輕車)互換車牌,小車用大車車牌過皮重,將大車與小車之間的皮重差記入物料凈重,造成企業(yè)損失。

(二)運出車輛皮重zuo弊,稱皮重前人為添加重物,爾后待機丟棄重物,達到減少貨物凈重目的。

(三)運入車輛皮重zuo弊,稱毛重前人為添加重物,爾后待機丟棄重物,達到增加貨物凈重目的。

(四)內外勾結,監(jiān)守自盜。車輛司機與過磅員串通,在車輛上磅后過磅員在計算機上串改過磅數(shù)據,管理者也難以核查。

(五)車輛司機與過磅員串通(虛構物料入庫),車輛上磅過磅員正常計量后,司機輕微移動車輛,過磅員利用計量稱重數(shù)據的變化重新輸入一個新的車牌號進行保存,虛構物料入庫;或車輛稱重后下磅繞行、重復上磅稱重,虛構物料入庫。這種情況對企業(yè)的影響極為惡劣。

此外,目前大多數(shù)生產企業(yè)采用的常規(guī)過磅稱重軟件只能單機運行,基礎數(shù)據管理較難管理,而且多個磅房數(shù)據只能通過人工進行上報,費時費力,而且準確性難以保證。

三、解決方式

(一)用信息化技術實現(xiàn)對過磅系統(tǒng)的管理。在遵循過磅管理的基礎上,優(yōu)化分解流程,從傳統(tǒng)的人為管理轉變?yōu)橛嬎銠C聯(lián)網模式的流程管理,形成一套通用、適用、實用的過磅管理系統(tǒng)。

(二)按照系統(tǒng)設計流程,通過靈活便捷的權限管理,明確系統(tǒng)參與人員職責,利用現(xiàn)代化手段進行崗位監(jiān)督,減少zuo弊漏洞。

(三)對于磅房的應用系統(tǒng)的要求:1.過磅管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)自動采集關鍵數(shù)據,比如磅秤重量、車輛信息等,盡量減少人為操作因素,確保按過磅實際數(shù)量足額上繳。2.對于關鍵的過磅單,提供嚴格的打印權限功能。3.針對一個日歷日,進行對未處理的過磅單鎖定,根據權限進行操作處理。

(四)對于管理者的應用系統(tǒng)要求:1.通過實用的查詢、統(tǒng)計功能實時瀏覽各車輛運貨信息,不同物資、不同礦點的統(tǒng)計數(shù)據。2.為確保系統(tǒng)數(shù)據的準確、完整,同時支持多個磅房在網絡不能連接的情況下能夠照常使用。通過過磅管理系統(tǒng),采集過磅數(shù)據信息,存入數(shù)據庫服務器中,為今后公司信息化系統(tǒng)建設提供基礎數(shù)據的來源。

四、功能分析

(一)安全準確

安全準確是過磅管理系統(tǒng)建設中zui重要的一個問題。從實際案例看,沒有防zuo弊措施的稱重系統(tǒng)成為犯罪分子的重點進攻對象,給企業(yè)帶來巨大的經濟損失,采用多種技術手段杜絕各種zuo弊可能,已經成為當務之急。

1.上海地磅管理系統(tǒng)的稱重數(shù)據需要與企業(yè)管理系統(tǒng)進行共享,企業(yè)可以掌握進銷情況,稱重系統(tǒng)提前讀取供應和銷售數(shù)據,以便實時控制貨物的收發(fā)。2.企業(yè)今后的信息化發(fā)展,必將有企業(yè)供銷系統(tǒng)、企業(yè)財務系統(tǒng)等等,過磅管理系統(tǒng)需要與這些企業(yè)信息系統(tǒng)有完備的數(shù)據接口。

3. 數(shù)據采集自動化。電子秤數(shù)據采集、車輛信息采集通過特定的設備自行采集,取消人工輸入。

4.為了杜絕過磅員與車主、貨主接觸后串通zuo弊,過磅房設置多個崗位,安排各自的職能,各司其職,相互監(jiān)督,減少串通zuo弊的可能性。

為了加強監(jiān)督和控制,可以對稱重和裝卸整個過程實現(xiàn)全程遠程監(jiān)控并可以隨時回放稱重和貨物裝卸的整個過程。

(二)預警告警

系統(tǒng)能夠自動完成對電子地磅稱重數(shù)據的讀取,讀取結果不能修改并自動存入服務器,管理人員可以通過查詢和統(tǒng)計分析,監(jiān)管、查看出入庫稱重計量數(shù)據;如出現(xiàn)過磅員違規(guī)操作、與拉貨司機私下交易或車輛前后輪不*上磅、上磅壓邊、司機非法操作地磅,系統(tǒng)軟件將告警并通知管理者檢查、處理。通過以下技術手段,系統(tǒng)來控制過磅zuo弊:1.通過計算機直接和電子磅儀表連接,不能進行任何方式的修改。2.系統(tǒng)能夠自動判斷車輛的重量是否達到zui大值,在達到穩(wěn)定的重量zui大值時,系統(tǒng)自動保存數(shù)據,不需要人工干預。

(三)杜絕zuo

除具有上述提供對磅房稱重作弊的預警、告警功能之外,在過磅管理系統(tǒng)中還提供過磅全過程的一卡通功能:通過計算機軟件讀取車輛刷卡信息、電子地磅儀表的稱重數(shù)據;過磅全過程結束,車輛離廠刷卡打印過磅單;管理部門查詢過磅數(shù)據、告警信息、并按照條件進行統(tǒng)計匯總等。

通過以下技術手段,系統(tǒng)來控制一車多過zo弊:1.視頻攝像機,對進入磅房的車輛自動抓拍,系統(tǒng)可以自動識別車牌,保證重要數(shù)據車號和車重的一致性。2.業(yè)務流程保證,一輛車只能現(xiàn)過毛重后,再過皮重。如果出現(xiàn)一車過兩次毛重,系統(tǒng)自動報警。3.系統(tǒng)記錄車輛的入場時間、出場時間,通過設定運輸?shù)暮侠頃r間,系統(tǒng)可以對可疑車輛進行告警提示。

(四)管理規(guī)范

1.過磅全過程,采用一車一卡制度,卡片采用RFID卡。整個過程保證了過磅流程的透明性,大大減少zuo弊機會。2.系統(tǒng)配合管理上的崗位設置,設置多個崗位流程,在每個崗位通過采用指紋識別儀,確保責任明確,能夠起到相互監(jiān)督的作用,減少了聯(lián)合zuo弊的風險。3.系統(tǒng)中,設置各種提醒、預警、告警功能,提示各崗位人員應處理的事情,督促各崗位人員的職責。4.針對一個日歷日時間,系統(tǒng)自動對未處理的過磅單進行鎖定,從管理上加強了過磅流程的規(guī)范性,只有通過上級授權,才能進行單據的解鎖。5.對于已經復核過的過磅單,系統(tǒng)控制只允許打印一次,加強管理,減少zuo弊行為給公司帶來的損失。6.基礎數(shù)據統(tǒng)一管理,通過服務器發(fā)布到個磅房,保證所有數(shù)據定義相同。7.在系統(tǒng)操作中盡量減少人為輸入,提高工作效率。

五、結束語

分布式過磅管理信息系統(tǒng)是一套功能完善、設計合理的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應用將有效杜絕采用不法手段控制計量稱重數(shù)據的現(xiàn)象,有力打擊zuo弊者的囂張氣焰,維護企業(yè)的經濟利益,為企業(yè)的正常生產經營秩序不受影響保駕護航。

我們根據目前存在各種zuo弊行為,采取如下手段進行防范。

1、 采用無線車號車牌自動識別技術,防止更換車牌zuo弊。

煤炭經銷戶往往采用套牌車,兩輛車皮重不一樣,采用同一個車牌,先用皮重重的車過皮重,再派皮重輕的車去裝煤,過毛重。采用無線車號識別技術,每輛車生成*的不可修改的電子車牌號碼,電子車牌黏貼在車輛擋風玻璃上,電子車牌的粘膠過了24小時后,會凝固,如果客戶私下撕下,電子車牌會損毀。采用這個技術,有效防止更換車輛車牌的zuo弊行為。在項目實施過程中,運輸戶極力阻擾電子車牌的推廣,這個從另外一個角度反映了更換車牌zuo弊行為的嚴重性和普遍性。

2、系統(tǒng)提供車輛皮重監(jiān)控功能,防止皮重zuo弊。系統(tǒng)對車輛皮重數(shù)據進行統(tǒng)一管理,每次過磅核對車輛皮重數(shù)據,對皮重偏差大的車輛自動進行報警并阻止稱重。該項功能可以有效防止車輛皮重zuo弊,隨著煤炭價格日益升高,皮重zuo弊行為也越來越嚴重。

3、系統(tǒng)提供紅外線車輛定位功能,防止車輛不*上衡zuo弊。通過紅外線定位技術,迫使車輛準確??吭诎跖_上。

4、系統(tǒng)提供視頻與圖像監(jiān)控功能,通過磅房、大門實時電視監(jiān)控和錄像,在車輛進出大門和過磅時抓拍圖像,每輛車不管是過磅還是進出大門,都有視頻錄像和圖片對應,有效防止各類zuo弊行為。

5、提供出入口道路控制功能,通過各種監(jiān)控設備,控制各類車輛進出大門,防止煤炭運輸車輛不過磅直接出門。

6、采取數(shù)字錄像技術,對磅房和大門二十四小時不間斷錄像,錄像文件集中存儲在集中稱重中心的磁盤陣列,可以隨時調閱和查詢。

7、采取客戶智能卡識別技術,防止煤炭冒領。通過加密后智能卡可以*識別客戶,有效杜絕貨物冒領現(xiàn)象。

客戶提煤時刷卡,系統(tǒng)自動打印提煤單,裝車員按照提煤單裝煤,出門時系統(tǒng)先自動進行各項防zuo弊檢查,防止運煤車不過磅直接出門,門衛(wèi)按照提煤單檢查煤種,有效防止運銷戶煤種zuo弊。

8、系統(tǒng)提供語音提示功能。減輕過磅員工作量。

9、系統(tǒng)提供IP語音對講功能,實現(xiàn)局域網內任何一臺微機與磅房語音對講。實現(xiàn)對磅臺的遠程調度。

10、系統(tǒng)提供LED提示功能,實現(xiàn)LED文字提示功能。

11、系統(tǒng)提供信號燈控制功能,對道路和磅房的信號燈提供自動控制;有效調度指揮車輛。

12、系統(tǒng)提供遠程稱重功能,實現(xiàn)磅房無人值守,杜絕過磅員與運銷戶、車主的直接接觸。這樣可以避免很多人為因素,即可以提高工作效率,也可以減少很多糾紛。

13、提供遠程網絡打印功能,實現(xiàn)打印遠程化,自動切紙,車主可以在地方領取磅單。

14、提供遠程監(jiān)控功能,在集團公司范圍內任何一臺微機經過授權后可以遠程監(jiān)控磅房和大門。

15、自動繪制稱重重量曲線,只有重量曲線平穩(wěn)后才能稱重,防止車輛未停穩(wěn)就稱重的zuo弊方式。該種zuo弊方式非常常見,防不勝防,采用重量曲線控制,可以確保公平公正過磅,減少煤炭的人為丟失。

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